22 березня 2012 року відділом ведення Державного реєстру виборців Богунської районної у місті Житомирі ради проведено семінар-зустріч на тему: «Перевір свої дані у Державному реєстрі виборців» за участю представників Громадської ради при УМВС у м. Житомирі.
Працівниками відділу була підготовлена доповідь щодо функціонування Державного реєстру виборців, зокрема його нормативно-правового забезпечення.
Закон України «Про Державний реєстр виборців», який став правовим підґрунтям для створення Державного реєстру виборців, набув чинності 1 жовтня 2007 року. Уже через 2 роки, 29 вересня 2009 року, Центральна виборча комісія ухвалила рішення про введення у постійну (промислову) експлуатацію автоматизованої інформаційно - телекомунікаційної системи (АІТС) "Державний реєстр виборців".
З часу введення автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців» у постійну (промислову) експлуатацію Реєстр «міцно стоїть на ногах», і лише необізнані чи завідомо упереджені можуть сумніватися у його характеристиках, оскільки Реєстр успішно пройшов тестування вже не одним виборчим процесом.
У 2011 році Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України провела додаткову державну експертизу комплексної системи захисту інформації АІТС "Державний реєстр виборців". За її результатами було видано Атестат відповідності. Цей документ засвідчив, що комплексна система захисту інформації в АІТС "Державний реєстр виборців" забезпечує повний захист інформації відповідно до вимог нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні.
Удосконалення якості персональних даних Реєстру є двостороннім процесом, і без участі громадян держава не здатна в короткий термін забезпечити якісне складання списків виборців. Тому відділ ведення Державного реєстру виборців Богунської районної у місті Житомирі ради звернувся до представників громадських організацій з проханням надати посильну допомогу в цій справі, поширити інформацію серед населення, закликати виборців до перевірки і уточнення їх персональних даних у Реєстрі. З цією метою працівниками відділу ведення Державного реєстру виборців було розроблено спеціальні листівки-пам’ятки виборцям.
16 лютого 2012 року в Богунській районній в місті Житомирі раді за участю завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців було проведено семінар-нараду з паспортистами КВЖРЕПів.
Під час семінару було піднято питання щодо якісного та вчасного подання відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, а саме вчасного подання відомостей стосовно осіб, яким виповнилося 18 років, та осіб, які протягом місяця змінили прізвище.
Також наголосили на необхідності ретельної перевірки відомостей про осіб, які народжені за межами України, під час подання цих відомостей до суб’єкта, що надає відомості до відділу ведення ДРВ.
Особливу увагу паспортистів просили звернути на порядок заповнення талонів реєстраційного обліку та занесення до них повної інформації про громадян: правильність написання ПІБ, місця народження (згідно сучасного АТУ), правильність написання геонімів та номерів будинків, необхідність заповнення талонів на реєстрацію друкованими літерами, а також відповідність відомостей в талонах паспортним даним.
По закінченню семінару до паспортистів звернулися з проханням розмістити у своїх кабінетах чи на видному місці у приміщенні КВЖРЕПів плакати з інформацією про те, що кожен громадянин може звернутися до відділу ведення ДРВ стосовно перевірки своїх персональних даних, маючи при собі паспорт громадянина України.
18 листопада 2011 року на восьмій сесії шостого скликання відділом ведення Державного реєстру виборців Богунської районної у м.Житомирі ради була надана інформація депутатам стосовно роботи відділу з моменту його створення, надана статистична інформація стосовно кількості звернень виборців до відділу, а також про кількість змін, які вносяться у базу даних Державного реєстру виборців під час періодичного поновлення.
На сесії звернулися до депутатів Богунського району з метою проведення інформаційної роботи з своїми виборцями, щодо діяльності відділу, а також можливості кожного виборця прийти і перевірити себе у реєстрі.
Україна на шляху до демократичних виборів!
Шановні виборці!
Невід'ємне право кожного громадянина демократичної держави – вільно обирати владу. Неодмінний обов'язок демократичної держави – забезпечити своїм громадянам можливість реалізувати це право. У загальному вигляді вибори можна визначити як волевиявлення народу з метою формування органів державної влади чи місцевого самоврядування шляхом голосування. Зміст виборів як політичного суспільно-правового інституту полягає в тому, що волею народу здійснюється вибір органів державної влади та місцевого самоврядування. Це дає підстави характеризувати вибори як державотворчу функцію народовладдя.
Багатьом громадянам, які мають право голосу, надто знайома проблема, з якою їм доводиться стикатися періодично від виборів до виборів – їхніх прізвищ немає у списках виборців. Оскільки ключовим принципом демократичних виборів передбачено, що виборчим правом мають володіти максимально широка категорія громадян, така ситуація порушує конституційні права громадян, а саме: позбавляє можливості віддати свій голос за того чи іншого кандидата чи політичну партію.
Аби уникнути негативних явищ та задля наведення порядку в обліку громадян-виборців 22 лютого 2007 року набрав чинності Закон України «Про Державний реєстр виборців», який визначає правові та організаційні засади створення і ведення єдиного Державного реєстру виборців в Україні.
У серпні 2009 року було створено автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему «Державний реєстр виборців», яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України. Серед основних засад реєстру визначено законність і пріоритет прав людини, повноту, цілісність та достовірність відомостей, одноразовість включення виборців до Реєстру, по наповнюваності, публічний характер та його захищеність.
Саме складання списків виборців є важливою складовою у проведенні виборів усіх рівнів. Слід зазначити, що робота відділу ведення Реєстру виборців проводиться щоденно, незалежно від виборчих процесів. Спеціалісти відділу забезпечують функціонування Реєстру, опрацьовують персональні дані громадян та оновлюють їх шляхом взаємодії з виборцями, або звертаються до органів, закладів, установ, зазначених у Законі (суб’єктів подання відомостей). Слід відмітити значне покращення у подачі відомостей про виборців суб’єктами подання. До відділу громадянин може завжди звернутися з питанням включення його до Реєстру або уточнення його персональних даних. Людина, яка не в змозі самостійно пересуватись, має право уповноважити іншу особу на звернення до відділу.
Вцілому по Україні працює 756 відділів ведення Державного реєстру виборців, серед яких і Богунський відділ ведення Державного реєстру виборців Богунської районної у м.Житомирі ради. Основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців та складання списків виборців, що забезпечують уникнення фальсифікацій, дублювань, інших помилок в процесі проведення виборів та референдумів, дозволяє своєчасно вносити зміни у персональні дані виборців.
Для того, щоб уникнути непорозумінь під час голосування громадянам необхідно заздалегідь звернутися до відділу ведення Державного реєстру виборців Богунської районної ради (м.Житомир, вул..Перемоги, 55, каб.301) та перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе. При собі необхідно мати документ, що посвідчує особу і громадянство виборця – паспорт громадянина України або (для осіб, недавно прийнятих до громадянства України) – тимчасове посвідчення громадянина України.
З повагою відділ ведення Державного реєстру виборців Богунської районної ради у м.Житомирі
