УКРАЇНА
БОГУНСЬКА РАЙОННА РАДА м. ЖИТОМИРА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
від 18.10.16 № 75
Про звіт завідувача організаційного
відділу апарату районної ради та
виконкому Цівончука М.О. про
організацію роботи відділу по
виконанню делегованих повноважень
Заслухавши звіт завідувача організаційного відділу апарату районної ради та виконкому Цівончука М.О. про роботу очолюваного ним відділу, виконавчий комітет відмічає, що відділом проводиться робота, спрямована на виконання вимог Положення про відділ, інших нормативних документів.
Головним завданням відділу є організаційне, інформаційне, аналітичне забезпечення діяльності районної ради.
Пріоритетним напрямком роботи відділу є підготовка і проведення пленарних засідань сесії районної ради, її постійних комісій.
У відповідності до регламенту роботи районної ради проекти рішень надаються депутатам у визначені чинним законодавством терміни, розміщуються на сайті міської ради ( сторінка «Богунська районна рада»)
З початку діяльності районної ради VII скликання (06.11.2015р.) відділом забезпечено підготовку і проведення шести сесій ( 7 пленарних засідань), на яких депутатами прийнято 50 рішень. За цей же період підготовлено і проведено 25 засідань постійних комісій районної ради.
Повідомлення про скликання сесій районної ради оприлюднюються у відповідності до регламенту районної ради та вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Працівниками відділу постійно надається практична та методична допомога депутатам у реалізації ними депутатських повноважень у виборчих округах, планується та організовується навчання депутатів.
В період підготовки і проведення виборчого процесу відділ сприяє роботі дільничних виборчих комісій у здійсненні ними своїх повноважень.
Працівники відділу приймають безпосередню участь в організації і проведенні районних, загальноміських та державних заходів, забезпечують висвітлення діяльності районної ради та виконкому в засобах масової інформації.
Враховуючи викладене, виконавчий комітет Богунської районної ради м.Житомира
ВИРІШИВ:
1. Звіт завідувача організаційного відділу про роботу очолюваного ним відділу по виконанню делегованих повноважень взяти до відома.
- Організаційному відділу апарату ради та виконкому (Цівончук М.О.):
2.1 Сприяти депутатам районної ради у взаємодії з виконавчими органами ради, органами місцевого самоврядування та виконавчими органами влади вищого рівня, керівниками підприємств, установ навчальних закладів, об'єднаннями громадян, громадськими організаціями у вирішенні питань депутатської діяльності.
2.2 Вносити пропозиції керівництву районної ради щодо вдосконалення роботи, направленої на більш ефективну та якісну підготовку заходів, які проводить рада із залученням депутатського корпусу.
2.3 Продовжувати надання практичної допомоги депутатам районної ради в організації проведення зустрічей з громадянами району та проведенні звітів перед виборцями.
2.4 Здійснювати контроль за своєчасним надходженням до організаційного відділу інформації про виконання рішень районної ради для узагальнення та підготовки довідково-інформаційних матеріалів.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника голови ради Ілючка С.А.
Голова ради О.С.Блощинський
