УКРАЇНА
КОРОЛЬОВСЬКА РАЙОННА РАДА
М.ЖИТОМИРА
Р І Ш Е Н Н Я проект
(Сьома сесія VІІ скликання)
Від _________________№___________
м.Житомир
Про затвердження Положення
про порядок списання майна,
що знаходиться на балансі
виконавчих органів Корольовської
районної ради м. Житомира
З метою встановлення порядку списання майна, що знаходиться на балансі виконавчих органів Корольовської районної ради м.Житомира, відповідно до ст.41 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», та враховуючи рекомендації постійних комісій Корольовської районної ради, районна рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити Положення про порядок списання майна, що знаходиться на балансі виконавчих органів Корольовської районної ради м.Житомира.
2.Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника голови ради Шевчук Ю.М. та на постійну комісію районної ради з питань планування, бюджету і фінансів (голова – Латіс О.В.)
Голова ради О.В. Соя
Заступник голови ради Ю.М.Шевчук
Заступник голови ради з питань
діяльності виконавчих органів ради О.Г.Орлова
Керуючий справами виконкому П.М.Чеховський
Головний спеціаліст сектору
юридичного забезпечення і з питань
запобігання та виявлення корупції О.А. Ракович
Виконавець:
Завідувач відділу бухгалтерського
обліку та звітності С.О.Мнухіна
Додаток
до рішення районної ради
від______________№ _____
П О Л О Ж Е Н Н Я
про порядок списання майна, що знаходиться на балансі виконавчих органів Корольовської районної ради м.Житомира
1.Це Положення розроблено відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
2.З балансу виконавчих органів Корольовської районної ради м.Житомира відповідно до вимог цього Положення можуть бути списані матеріальні цінності :
а) необоротні активи – машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади та інвентар, інші основні засоби;
б) матеріали, обладнання, малоцінні та швидкозношувальні предмети, медикаменти, паливо, запасні частини до машин і обладнання та інші матеріали.
3.Списанню підлягають матеріальні цінності як такі, що :
а) непридатні для подальшого використання;
б) модельно застарілі;
в) фізично зношені;
г) пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані);
д) виявлені в результаті інвентаризації як недостача.
4.Знос, нарахований у розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, не може бути підставою для їх списання.
5.Списання з балансу виконавчих органів районної ради здійснюється шляхом їх продажу, безоплатної передачі, ліквідації (на підставі акту). Для визначення непридатності матеріальних цінностей і відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, розпорядженням голови ради створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року у складі:
- заступника голови ради з питань діяльності виконавчих органів ради або керуючого справами виконкому (голова комісії),
- головного бухгалтера або його заступника,
- бухгалтера, який обліковує матеріальні цінності,
- особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей,
- інших посадових осіб.
6.Право визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також оформлення необхідної документації розпорядженням голови ради може бути надано інвентаризаційній комісії.
7.Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобіля, інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який надає комісії свій письмовий висновок про неможливість або неефективність проведення відновлювального ремонту, що додається до акта.
8.Постійно діюча комісія виконавчих органів районної ради :
а) проводить огляд матеріальних цінностей для складання акта про їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію, а також дані бухгалтерського обліку і встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання матеріальних цінностей в даній установі, вносить пропозиції про їх продаж, передачу чи ліквідацію;
б) установлює конкретні причини списання об’єкта: фізичне або моральне зношення, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та інше;
в) установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу;
г) установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проводить їх оцінку;
д) здійснює контроль за вилученням із списаних цінностей придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних матеріалів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;
е) визначає вартість списання матеріальних цінностей.
9.За результатами обстеження комісією складаються акти про списання матеріальних цінностей. Про списання необоротних активів складається відповідний акт за типовою формою «Акт про списання основних засобів», «Акт про списання автотранспортних засобів».
10.При списанні матеріальних цінностей можуть складатися акти довільної форми з зазначенням вичерпної інформації щодо їх кількісних та якісних показників, а також причин вибуття (списання). В акті про списання матеріальних цінностей детально висвітлюються причини вибуття об’єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обґрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.
11.При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказуються пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.
12.При списанні з балансу матеріальних цінностей, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.
13.Якщо в результаті ліквідації матеріальних цінностей окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають передачі в установленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.
14.Акти про списання матеріальних цінностей, складені комісією, затверджуються головою ради.
15.Дозвіл на списання з балансу матеріальних цінностей надається головою ради за погодженням з виконавчим комітетом районної ради в залежності від вартості матеріальних цінностей та причин списання.
16.Дозвіл на списання матеріальних цінностей як таких, що непридатні для подальшого використання, морально застарілі, фізично зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача) надається в такому порядку:
- вартість за одиницю (комплект) в розмірі до 10000 гривень –з дозволу голови ради;
- вартість за одиницю (комплект) в розмірі від 10000 гривень –з дозволу виконавчого комітету районної ради.
17.Для підготовки дозволу на списання у виконавчий комітет районної ради необхідно представити такі документи:
- звернення керівника відділу, управління з техніко-економічним обґрунтуванням доцільності списання майна;
- акт про списання матеріальних цінностей, складений комісією і затверджений головою ради;
- відомість розрахунку вартості основних засобів, які підлягають списанню, згідно з даними бухгалтерського обліку;
- письмовий висновок експерта про неможливість або неефективність проведення відновлювального ремонту.
18.Списання з балансу основних засобів та інших необоротних активів (за винятком пошкоджених внаслідок аварії чи стихійного лиха, морально застарілих, фізично зношених та виявлених в результаті інвентаризації як недостача) до закінчення періоду нарахування зносу на них не може бути здійснено.
19.Списання матеріальних цінностей проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю ( у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).
20.При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.
21.Деталі, вузли розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали – оприбутковуються як інші матеріали і підлягають обов’язковій здачі установі, на яку покладено збір такої сировини. Також підлягають обов’язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.
22.Деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, вилучені після демонтажу матеріальних цінностей, підлягають здачі на спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння. За наявності відомчих або централізованих пунктів, що займаються збиранням і демонтажем техніки, апаратури, приладів та інших виробів, останні здаються без демонтажу, цілим комплексом. Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей. Забороняється передача, списання, і продаж техніки, апаратури та інших необоротних активів за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що міститься в них, із врахуванням витрат на їх вилучення.
23.Посадові особи, які порушили порядок зберігання матеріальних цінностей або безгосподарно ставились до них, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
24.Списання матеріальних цінностей з обліку проводиться лише у випадках, коли подальше використання цих цінностей неможливе або економічно недоцільне.
Заступник голови ради Ю.М.Шевчук
