УКРАЇНА

БОГУНСЬКА РАЙОННА РАДА м.ЖИТОМИРА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

від 19.07.16 № 53

Про роботу відділу ведення Державного

реєстру виборців районної ради щодо

поновлення персональних даних Реєстру

Заслухавши та обговоривши інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Богунської районної ради Старинець С.М. про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців районної ради щодо поновлення персональних даних Реєстру, виконавчий комітет районної ради відмічає, що робота по обліку виборців району проводиться відповідно Закону України “Про Державний реєстр виборців” та інших відповідних законодавчих актів.

Відповідно до покладених завдань відділ щомісячно здійснює поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, що подаються Управлінням ведення реєстру територіальної громади Житомирської міської ради, Богунським районним відділом у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області, відділом Державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Житомирського міського управління юстиції в Житомирській області, відділом Державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Житомирського районного управління юстиції в Житомирській області, військовими частинами, розташованими на територіі району, Богунським районним судом м.Житомира, органами виконання покарань, а також Управлінням охорони здоров’я Житомирської міської ради.

Станом на 17.06.2016 рік база даних ДРВ містить 120381 запис про виборців.

З початку 2016 року працівниками відділу підготовлено та виконано 615 наказів стосовно 4120 виборців, а саме:

включено до Реєстру 742 виборця

внесено змін до Реєстру стосовно 2641виборців

знищено 737 записів

До відділу ведення Державного реєстру виборців Богунської районної ради м.Житомира за період з 01.01.16 року по 19.06.16 року було подано 209 планових відомостей відповідними органами, закладами, установами, організаціями та створено працівниками відділу 107 ініціативних відомостей за результатами запитів.

Приділяється увага питанню здійснення візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру. Постійно проводиться робота по уточненню ідентифікаційних персональних даних виборців при виявленні некоректного написання даних або наявності розбіжностей у відомостях про виборців, що подані відповідними установами, та які містяться у Реєстрі. За звітний період відділом ведення направлено до суб’єктів подання 115 запитів.

24 травня 2016 року начальником відділу адміністрування Реєстру Житомирської обласної Державної адміністрації з метою здійснення контролю за дотриманням органами ведення Державного реєстру виборців вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” у процесі ведення Реєстру, виконання рішень Служби розпорядника Реєстру, виконання вимог Комплексної системи захисту інформації проведено перевірку відділу ведення Реєстру Богунської районної ради м.Житомира.

Щомісячно робота відділу оцінюється Службою розпорядника реєстру Центральної виборчої комісії.

Враховуючи викладене вище та з метою здійснення заходів ведення Державного реєстру виборців, згідно Закону України “Про Державний реєстр виборців”, виконавчий комітет районної ради

ВИРІШИВ:

1. Інформацію “Про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців районної ради щодо поновлення персональних даних Реєстру” взяти до відома.

2. Відділу ведення Державного реєстру виборців Богунської районної ради (Старинець С.М.)

2.1 Неухильно дотримуватись вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” щодо повноти та достовірності відомостей Реєстру, що забезпечується внесенням до бази даних Реєстру виборців повного обсягу відомостей про виборця, їх коректністю, а також веденням бази даних Реєстру в єдиному форматі.

2.2 У разі призначення виборів чи референдумів забезпечувати складання та виготовлення попередніх та уточнених списків виборців, а також іменних запрошень відповідно чинного законодавства.

2.3 Продовжити роботу щодо ефективної взаємодії з уповноваженими суб’єктами подання інформації необхідної для поновлення бази даних Реєстру.

2. 4. Забезпечити здійснення обліку виборців району згідно відповідних нормативно-правових актів.

       

   5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника голови ради Іллючка С.А.

Голова ради О.С. Блощинський