23 жовтня 2012 року у Житомирі відбувся Всеукраїнський семінар з питань організації створення трудових архівів. У семінарі взяли участь голова Державної архівної служби України Гінзбург О.П., керуючий справами міськвиконкому Кудряшов П.Ю., начальник архівного відділу Житомирської міської ради Єфімова Л.Б., а також працівники з Державного архіву Житомирської області і близько 45 фахівців даної справи з різних міст України.

Голова Державної архівної служби України Ольга Гінзбург відзначила, що КП «Трудовий архів «Архівіст» Житомирської міської ради має значні успіхи у розвитку архівної справи у місті, оскільки у чистому та свіжому приміщенні міського архіву зберігається близько 60 тисяч одиниць документів з 633 ліквідованих підприємств, установ, організацій м. Житомира. Комунальне підприємство розвивається і збільшується площа його архівосховищ. Наприклад,  станом на 20.10.2012 загальна площа складає 272 кв. м.

Охорона міського архіву забезпечується Державною службою охорони м. Житомира.

Начальник архівного відділу Житомирської міської ради Єфімова Л.Б. зазначила, що кількість громадян, які звертаються до архівного відділу щороку збільшується. Так, у 2011 році звернень від громадян було 3080, а за 9 місяців 2012 року – вже понад 2600. Щомісяця у середньому до архіву звертається до 300 осіб, особливо з питань, що стосуються їх трудової діяльності.