Організацію події взяли на себе представництво Британської Ради в Україні та Швейцарсько-український проект «Підтримка децентралізації в Україні» DESPRO спільно з Вінницьким Інститутом розвитку міст. 

На семінарі мери з Вірменії, Латвії, Молдови, Польщі, Росії, Словаччини, Хорватії та з міст України обмінялися взаємовигідними ідеями та обговорили сучасні стратегії розвитку.

За словами посла Великобританії в Україні Лі Тернера завданням семінару є налагодження тісної та ефективної співпраці між лідерами очолюваних ними міст. Такий захід проводиться в Україні вперше. Молоді мери більш готові до впровадження нових технологій, відкриті до спілкування.

Володимир Дебой вважає, що «такі зустрічі необхідні для обміну думками, ідеями, досвідом, що сприятиме розвитку міст, прагненню вчитися не тільки на семінарі, а й після нього. Корисним є позитивний досвід міста Вінниці в організації роботи зі зверненнями громадян, в житлово-комунальній сфері. Є домовленості з міським головою В. Гройсманом про організацію поїздки житомирських депутатів, керівників комунальних структур та підрозділів у Вінницю".

Подолати проблеми, характерні для багатьох міст України можливо завдяки вдалим управлінським рішенням, співпраці між містами, використанні європейських набутків та прагненні створити комфортні умови для проживання мешканцям міст.