ДОКУМЕНТАЦІЯ

КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

на закупівлю

комплексних інженерних послуг (код ДК 021:2015 – 71340000-3) –  інвентаризація земель у межах міста Житомира (зі змінами)

Розділ I. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в

документації  торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 10.04.2014 р. № 1197 - VII (далі - Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

Скорочення: «Учасник конкурсних торгів» далі по тексту – «учасник».

2. Інформація про Замовника торгів 

повне найменування 

Управління регулювання земельних відносин Житомирської міської ради

місцезнаходження 

майдан С. П. Корольова, буд. 6, м. Житомир, 10014

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Голова комітету з конкурсних торгів Лалименко Єлізавета Володимирівна

майдан С.П. Корольова, буд. 6, каб. 25, м. Житомир, 10014, (0412)421534, ztzemlazmr@ukr.net

3. Інформація про предмет закупівлі 

найменування предмета закупівлі 

Комплексні інженерні послуги  (код ДК 021:2015 – 71340000-3) –  інвентаризація земель у межах міста Житомира

вид предмета закупівлі 

Послуги.

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

Місце надання послуг: майдан С. П. Корольова, буд. 6, каб.25, м. Житомир, 10014.

Кількість, обсяг надання послуг:

Обсяг надання послуг визначається Додатком № 3 до цієї документації.

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

Лютий – грудень 2016 року

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна грошова одиниця – гривня.

У разі, якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник зазначає ціну пропозиції конкурсних торгів у Євро (EUR). При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до Євро (EUR), встановленим Національним банком України www. bank.gov.ua на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Ціна пропозицій конкурсних торгів формується за наступним (механізмом, способом):

для іноземних учасників – з урахуванням всіх витрат учасника, включаючи вартість самих послуг, а також всіх податків, зборів та мита. Для порівняння цін пропозицій конкурсних торгів учасників, валюта пропозицій конкурсних торгів іноземного учасника, яка подана в Євро (EUR), перераховується в гривні за курсом НБУ на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів; для вітчизняних учасників – з урахуванням всіх витрат учасника, включаючи вартість товару, а також всіх податків, зборів та мита.

Крім того, ціна пропозиції конкурсних торгів учасника повинна бути надана з обов’язковим зазначенням ПДВ.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Пропозиція конкурсних торгів та всі інші документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою. Якщо учасник надасть будь-які документи, довідки, тощо на іноземній мові, в такому випадку обов’язково пропозиція має містити переклад відповідного документу, довідки тощо.

Розділ II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання

роз'яснень щодо документації конкурсних торгів

Фізична/юридична особа має право, не пізніше ніж за 10 днів (за 5 днів – у разі скороченої процедури) до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів, звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів.

Замовник повинен надати роз’яснення на звернення протягом трьох днів з дня його отримання. Замовник має право, з власної ініціативи чи за результатами звернень, внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім робочих днів з дня оприлюднення таких змін на веб-порталі Уповноваженого органу,та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має право з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення документації конкурсних торгів у відповідність із вимогами чинного законодавства, або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін, замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів, не менш як на сім днів, та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких звернень щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо звернень.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Розділ III. Інструкція з підготовки пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки, згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* учасника у запечатаному конверті.

На зворотному боці останньої сторінки пропозиції конкурсних торгів місце її прошиття має бути заклеєно контрольним папірцем з написом „Прошито та пронумеровано (зазначити кількість)аркушів” та засвідчено підписом учасника або його уповноваженої особи та печаткою* учасника.

 Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію щодо предмета закупівлі.

 Зміст пропозиції конкурсних торгів не підлягає доповненням або змінам. Пропозиція конкурсних торгів не повинна містити виправлень, приписок (крім виправлень арифметичних помилок під час розкриття пропозиції  конкурсних торгів).

Усі сторінки (аркуш з обох боків)пропозиції конкурсних торгів учасника повинні бути пронумеровані та містити підпис, прізвище та ініціали, посаду уповноваженої особи учасника, а також відбитки печатки* учасника, крім оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) та нотаріально завірених копій документів.

Копії документів (за виключенням нотаріальних), які надаються у складі пропозиції конкурсних торгів учасником обов’язково завіряються наступним чином: зазначаються словосполучення «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка завіряє копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, коли в документації конкурсних торгів наявна вимога Замовника щодо надання копії документа – це означає, що має бути надана копія, засвідчена підписом уповноваженої особи Учасника та відбитком печатки*. У всіх інших випадках Замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документа.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю,  дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Повноваження учасника-фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця, підтверджуються поданням в складі пропозиції конкурсних торгів копії паспорта або іншого документа, що посвідчує його особу та копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру (копії документу, виданого органом державної податкової служби, в якому зазначений реєстраційний номер облікової картки платника податків).

1.6. Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити підписи уповноваженої посадової особи учасника та відбитки печатки* учасника конкурсних торгів.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

- назва предмета закупівлі, відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

- повне найменування (або прізвище, ім`я, по батькові) учасника конкурсних торгів, його місцезнаходження (місце проживання), (фактична і юридична адреси), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: „Не відкривати до 11 год. 00 хв. за київським часом «12» лютого  2016 року. ”.

Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів Учасник вивчає всі інструкції, форми та терміни, наведені у цій документації конкурсних торгів. Неспроможність Учасника подати всю інформацію, що потребує документація конкурсних торгів, або подання пропозиції конкурсних торгів, яка не відповідає будь-яким вимогам  документації  конкурсних торгів, буде віднесена на ризик учасника  та спричинить за собою відхилення такої пропозиції конкурсних торгів.

Якщо конверт, що містить пропозиції конкурсних торгів, не оформлений, не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конверта, його втрату або запізнення, збереження форми та змісту пропозиції конкурсних торгів до моменту її офіційного розкриття.

Ціною пропозиції конкурсних торгів вважається сума, зазначена Учасником у формі конкурсних торгів «Пропозиція конкурсних торгів» (додаток 1)  його пропозиції конкурсних торгів як загальна сума, за яку він згодний виконати всі види послуг відповідно до необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі (додаток 3).

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів Учасника 

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

2.1. Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником, повинна складатися з:

- реєстру наданих документів із зазначенням номерів відповідних сторінок, який повинен бути поданий учасником першим документом зі складу документів пропозиції конкурсних торгів;

- загальні відомості про Учасника за формою, наведеною у Додатку 6;

- заповненої учасником форми пропозиції конкурсних торгів відповідно до Додатку 1 до цієї документації конкурсних торгів;

- документів(виписка з протоколу засновників, або наказ про призначення, або довіреність, або доручення або інший документ), що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документації конкурсних торгів, брати участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів;

- документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим додатковим вимогам у відповідності до умов Додатку 2 до документації конкурсних торгів;

- інформації (повне найменування та місцезнаходження) про кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт як субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю;

- документально підтвердженої інформації про відсутність підстав для відмови учаснику в участі у процедурі закупівлі, згідно з умовами Додатку 2 до документації конкурсних торгів;

- письмове підтвердження відповідності пропозиції Учасника технічним вимогам, перелік яких наведено у Додатку 3 документації, підписане учасником, або уповноваженою особою учасника та скріплене печаткою (у разі наявності);

- інших документів, передбачених документацією конкурсних торгів.

2.2. Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів учасник вивчає всі інструкції, форму та терміни, наведені у документації конкурсних торгів. Неспроможність подати всю інформацію, що потребує документація конкурсних торгів, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та спричинить за собою відхилення пропозиції такого учасника.

2.3. Документи, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів у складі пропозиції конкурсних торгів, але не передбачені чинним законодавством України для юридичних осіб та фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними в складі своєї пропозиції конкурсних торгів, про що такий учасник повинен зазначити у своїй пропозиції конкурсних торгів, з посиланням на відповідні акти законодавства (за наявності) та причини неподання документів та інформації.

2.4. Замовник не заперечує щодо надання учасником за його бажанням будь-яких додаткових документів про досвід учасника, його технічні можливості щодо надання послуг, які є предметом закупівлі, тощо.

Неподання таких додаткових документів, які не вимагаються документацією конкурсних торгів, не буде розцінено як невідповідність пропозиції умовам документації конкурсних торгів.

2.5. Учасник повинен надавати достовірну інформацію та несе відповідальність за недостовірність інформації, зазначеної  у документах, поданих у складі документації конкурсних торгів.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.

2.6. Ціна пропозиції конкурсних торгів повинна:

- бути визначена на момент подання пропозиції конкурсних торгів;

- бути визначена з урахуванням норм чинного законодавства України;

- включати всі витрати на:

• сплату усіх податків та зборів, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством України;

 Ціна пропозиції конкурсних торгів має бути визначена чітко та остаточно без будь-яких посилань, обмежень або застережень. Пропозицію конкурсних торгів, яка буде мати будь-які посилання, обмеження або застереження щодо ціни пропозиції конкурсних торгів, буде відхилено як не відповідну до вимог цієї документації конкурсних торгів.

Ціна пропозиції конкурсних торгів повинна залишатися фіксованою протягом всього строку дії пропозиції конкурсних торгів. Пропозицію конкурсних торгів, яка буде мати регульовані ціни, буде відхилено як не відповідну до вимог цієї документації конкурсних торгів.

Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надати за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, транспортування, навантаження та розвантаження, страхування та усіх інших витрат. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на послуги, які пропонується надавати за Договором, та інших документів, пов’язаних із поданням пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання. Витрати учасника, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції, не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни процедури закупівлі чи визнання її такою, що не відбулася).

До ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються витрати, пов'язані з підготовкою та поданням цієї пропозиції, а також витрати, пов’язані з укладенням договору про закупівлю.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Відсутні, оскільки забезпечення пропозиції конкурсних  торгів не вимагається.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право:

- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо воно вимагається).

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

Згідно з умовами цієї документації та Додатком 2 документації конкурсних торгів учасник подає у складі пропозиції документи та інформацію, що підтверджують відповідність учасника, встановленим кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником відповідно до статті 16 Закону.

Оцінка відповідності учасників встановленим кваліфікаційним критеріям, встановленим замовником відповідно до статті 16 Закону, здійснюється на підставі письмових документів, наданих учасниками у складі кваліфікаційної пропозиції. Пропозиція конкурсних торгів, що не містить вказаних документів про відповідність учасника встановленим кваліфікаційним критеріям або зміст наданих документів не відповідає встановленим Замовником вимогам, є такою, що не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації,   наданої учасником, до органів державної  влади, підприємств,  установ, організацій відповідно до їх компетенції.

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону. 
Замовником зазначаються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону, вимог, встановлених статтею 17 Закону, за винятком пунктів 1 і 6 частини першої статті 17 Закону, та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством.

Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність вимогам статті 17 Закону у разі, якщо така інформація міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.

Для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у торгах, учасник у складі своєї пропозиції надає документи, зазначені у таблиці 2 додатку 2 до цієї документації конкурсних торгів.

7. Інформація про необхідні технічні та якісні

характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

Інформація про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначена в Додатку 3 до документації конкурсних торгів.

8. Інформація про субпідрядника (субпідрядників)

У разі якщо учасник планує залучати до надання послуг субпідрядні організації в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, учасником подається інформаційна довідка на фірмовому бланку (у разі наявності) за формою, наведеною у додатку 8.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Ділення предмета закупівлі на окремі частини (лоти) не передбачається.

9. Внесення змін або

відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо воно вимагається). Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

IV. Подання та розкриття документації конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання

пропозицій конкурсних торгів:

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто, поштою*

*При надсиланні учасником пропозиції поштою, замовник не несе відповідальність за несвоєчасне її отримання.

місце подання пропозицій конкурсних торгів

кінцевий строк подання

пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

1.2 Майдан С. П. Корольова, буд. 6, каб. 25,            
 м. Житомир, 10014.

1.3. Кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів     «12» лютого  2016 року до 10 год. 00 хв.

1.4. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

1.5. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час

розкриття пропозицій конкурсних торгів:

Розкриття пропозицій конкурсних торгів відбудеться за адресою: майдан С. П. Корольова, буд. 6, каб. 25,            
 м. Житомир, 10014.

Розкриття кваліфікаційних пропозицій відбудеться              об 11 год. 00 хв. за київським часом «12» лютого  2016 року.

 До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники, а також представники засобів масової інформації та уповноважені представники громадських об’єднань. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляду або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Звертаємо увагу, - довіреність представник учасника повинен мати при собі, а не вкладати у конверт.

Для підтвердження особи такий представник повинен пред’явити оригінал документа, що засвідчує його особу.

Якщо учасником торгів є фізична особа, то вона повинна мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; якщо учасником торгів виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; у разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника, підписання документів, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, копію документа, який підтверджує повноваження керівника, що підписує довіреність, а також мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється, оголошується наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). На вимогу суб’єктів, зазначених у частині другій цієї статті, замовник зобов’язаний продемонструвати зміст документа, що містить інформацію про ціну, наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів.

Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів складається протокол за визначеною Уповноваженим органом формою, копія якого надається всім учасникам на їх запит протягом одного робочого дня з дня отримання від учасника відповідного запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Після розкриття пропозицій конкурсних торгів, перевірки їх на правильність оформлення та відповідність кваліфікаційним вимогам і умовам документації конкурсних торгів, починається їх оцінка та визначення переможця. Детальне вивчення пропозицій конкурсних торгів проводиться комітетом з конкурсних торгів після їх розкриття.

При детальному вивченні пропозицій конкурсних торгів увага приділяється:

а) правильності оформлення документів пропозицій конкурсних торгів відповідно встановлених форм, наявності підписів, печаток (за наявності) тощо;

б) відповідності учасників кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника;

в) відповідності пропозицій конкурсних торгів умовам цієї документації конкурсних торгів;

г) іншим вимогам передбачені документацією конкурсних торгів.

д) Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 10 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Якщо пропозиція конкурсних торгів визначена такою, що не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється й не може згодом приводитись у відповідність.

Замовник оцінює та порівнює пропозиції, що не були відхилені на підставі критеріїв і методики оцінки пропозицій, зазначених  нижче.

Під час оцінки Замовником пропозицій використовуються критерії та методика, зазначені у Додатку №4.

2. Виправлення арифметичних помилок

2.1. Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій документації конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

2.2. Помилки виправляються Замовником, за умови отримання письмової згоди відповідного Учасника на таке виправлення, у такій послідовності:

- при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється.  Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

- при розходженні між підсумковою ціною пропозиції конкурсних торгів, зазначеною у пропозиції конкурсних торгів та отриманою шляхом додавання елементів ціни, та підсумковою ціною пропозиції, отриманою при перевірці пропозиції конкурсних торгів шляхом додавання елементів

ціни, визначальною є фактична сума ціни пропозиції конкурсних торгів, отримана шляхом додавання елементів ціни;

- при розходженні між сумами, літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною.

2.3. Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3.1.  Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:

1) учасник:

- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим у додатку цієї документації конкурсних торгів у відповідності зі статтею 16 Закону;

- не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки (на 2 етапі торгів);

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28  Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Згідно з пунктом 3 частини 1 статті 29 Закону України "Про здійснення державних закупівель", замовник відхиляє  пропозицію конкурсних торгів учасників, до яких застосовано санкції щодо здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб-резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких перебуває у власності іноземної держави, а також державних закупівель у інших суб'єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно із Законом України "Про санкції", Указом Президента України № 549/2015 від 16 вересня 2015 року та рішенням РНБО України від 2 вересня 2015 року (дане рішення набрало чинності 22.09.2015 року).

Згідно з пунктом 3 частини 1 статті 29 Закону України "Про здійснення державних закупівель" та на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», замовник відхиляє  пропозицію конкурсних торгів учасників, які у своїй пропозиції пропонують товар, що ввезений на митну територію України з 10 січня 2016 року та походить з Російської Федерації, згідно з Переліком товарів, заборонених до ввезення на митну територію України, що походять з Російської Федерації, який міститься у додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1147.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням аргументованих підстав надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

У разі якщо учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, вважає недостатньою аргументацією, зазначену в повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам документації конкурсних торгів, зокрема технічній специфікації та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення.

4. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

4.1. Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх кваліфікаційних пропозицій згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

4.2. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.

4.3. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення.

5. Інша інформація

Замовник протягом усього процесу здійснення закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками конкурсних торгів.

Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог документації з боку учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст та вимоги цієї документації.

Після оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі кожна фізична/юридична особа має право безоплатно отримати документацію конкурсних торгів.

Документація конкурсних торгів безоплатно надсилається або надається замовником протягом трьох робочих днів з дня отримання від фізичної/юридичної особи відповідного запиту.

Документація конкурсних торгів безоплатно оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу для загального доступу і може бути безоплатно отримана кожною фізичною/юридичною особою.

Друкований варіант документації конкурсних торгів, прошитий та завірений печаткою замовника є визначальним

Оскарження процедури закупівлі здійснюється відповідно до норм статті 18 Закону.

За підроблення документів Учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно Кримінального Кодексу України.

До формальних (несуттєвих) помилок замовником відносяться технічні, механічні та інші помилки допущені учасниками в документах, що подані ними в складі пропозиції конкурсних торгів та такі, що не нівелюють технічний потенціал та конкурентоздатність учасника.

До формальних (несуттєвих) помилок відносяться:

• незначні неточності перекладу, якщо вони не впливають на зміст пропозиції;
• розміщення інформації не на фірмовому бланку підприємства;
• самостійне виправлення учасником технічних, механічних помилок у поданій пропозиції під час складання учасником такої пропозиції, якщо вони не впливають на зміст пропозиції;
• не завірення окремої сторінки (сторінок) підписом

та/або печаткою (за наявності) учасника торгів;

• невірне (неповне) завірення або не завірення учасником копії документу згідно вимог цієї документації. Наприклад: завірення копії документу лише підписом уповноваженої особи;
• орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, що підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції.

Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок;

• зазначення невірної назви документу, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам цієї документації.

Наприклад: замість вимоги надати довідку в довільній формі учасник надав лист-пояснення;

• зазначення неповного переліку інформації в певному документі, всупереч вимогам документації,  у разі якщо така інформація в повній мірі відображена в іншому документі, що наданий у складі пропозиції конкурсних торгів учасника.

Наприклад: в відомостях про учасника не зазначення розрахункового рахунку, відкритого в банківській установі, проте вся інформація про відкритий рахунок зазначена на фірмовому бланку документів учасника;

• неповне або невірне нумерування сторінок пропозиції, якщо учасник підтверджує, що така помилка була допущена ним механічно.

Наприклад: повторне помилкове зазначення наявності сторінки № 56 або не врахування сторінки № 30 в загальну кількість сторінок або взагалі відсутність нумерації сторінки.

           Замовник залишає за собою право не відхиляти пропозиції конкурсних торгів при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому, замовник гарантує дотримання усіх принципів, визначених статтею 3 Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі - Закон).

          Замовник не зобов’язаний приймати пропозиції конкурсних торгів, що містять інші помилки ніж перелічені вище.

Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) приймається колегіально на засіданні комітету з конкурсних торгів.

           Усі рішення комітету з конкурсних торгів оформляються протоколом, у якому відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні, з кожного питання. Протокол підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету з конкурсних торгів. У разі відмови члена комітету з конкурсних торгів підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Проект договору або основні умови,  які обов'язково будуть
включені до договору про закупівлю

Кількість послуг:

- технічний звіт про виконання послуг в паперовому вигляді та на електронних носіях – 2 примірники (згідно вимог викладених в додатку 3);

  - матеріали інвентаризації на електронних носіях – 2 примірники (згідно вимог викладених в додатку 3).

Обсяги закупівлі послуги можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

Порядок здійснення оплати - Оплата за надані Учасником за цим Договором послуги здійснюється Замовником після підписання відповідного документу який підтверджує надання послуги та документів.

Сума, визначена у договорі - за умовами пропозиції конкурсних торгів. Сума, визначена у Договорі, може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

Термін дії договору – до 31.12.2016 року , а у відношенні розрахунків – до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

Права і обов’язки сторін - виконавець надає послугу в передбачені терміни По закінченні виконання проміжних видів послуг складається відповідний акт.

Вказівка умови щодо можливості зменшення об’ємів закупівлі залежно від реального фінансування – замовник може зменшити обсяги послуги залежно від реального фінансування видатків шляхом укладення додаткової угоди, попередивши про це виконавця впродовж трьох робочих днів.

Відповідальність сторін - У разі затримки надання послуг або надання не в повному обсязі, заявлених Замовником, Виконавець сплачує неустойку у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми ненаданих послуг за кожний день затримки.

Бюджетні зобов'язання за даним договором виникають у Замовника після затвердження бюджетних призначень на відповідні цілі в кошторисі установи.

Крім того:

1. Виконавець надає Замовникові послуги, а Замовник оплачує надані послуги за ціною, яка зазначена у кошторисі, що додається до Договору і є його невід'ємною частиною.

2. Бюджетні зобов’язання за договором закупівлі можуть виникнути у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань.

3. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки за наданні послуги здійснюються при отриманні Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі.

4. Ціна послуги визначається з урахуванням податків та зборів, що сплачуються або мають бути сплачені.

5. Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання.

Учасник процедури закупівлі у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надає гарантійний Лист щодо погодження з істотними (основними) умовами, а також календарний план робіт, кошторис та технічне завдання, яке складене з неухильним дотриманням вимог Додатку 3.

У разі незгоди учасника з істотними умовами договору, або відсутності гарантійного листа щодо погодження його з ними, календарного плану робіт, кошторису та технічного завдання, пропозиція такого учасника відхиляється як така, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника, або неподання переможцем документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 цього Закону, у строк визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Замовником не вимагається.

Ціна пропозиції конкурсних торгів(загальна вартість закупівлі):

Ціна без ПДВ:           

ПДВ:  

Ціна з ПДВ:   

(цифрами)

Кваліфікаційна вимога

Документи, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційній вимозі

1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

1.1. Інформаційна довідка про наявність в Учасника власного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, відповідно до зазначеної форми

Довідка про наявність власного обладнання та матеріально-технічної бази

Датовано: “____” ________________ 20__ року

М.П.                                                     Підпис

Довідка повинна містити інформацію про наявність власного в Учасника наступного обладнання та матеріально-технічної бази, а також копії підтверджуючих документів:

•  не менше 5 цифрових фотограмметричних станцій або комплексів обробки картографічної інформації (копії видаткових накладних від постачальників обладнання або виписка з оборотно-сальдової відомості з картки по відповідному рахунку бухгалтерського обліку);
• не менше 2 двочастотних GPS приймачів (копії видаткових накладних від постачальників обладнання або виписка з оборотно-сальдової відомості з картки по відповідному рахунку бухгалтерського обліку, копії свідоцтв на повірку GPS приймачів та реєстраційного посвідчення щодо реєстрації апаратури супутникових радіонавігаційних систем);
• тахеометр (копія видаткової накладної від постачальника обладнання або виписка з оборотно-сальдової відомості з картки по відповідному рахунку бухгалтерського обліку, копія свідоцтва на повірку тахеометра);
• плоттери та сканери (не менше 1 високоточного плоттера формату А0, не менше 1 широкоформатного сканеру) (копії видаткових накладних від постачальників обладнання або виписка з оборотно-сальдової відомості з картки по відповідному рахунку бухгалтерського обліку);
• комп'ютерів (не менше 10 робочих станцій) (копії видаткових накладних від постачальників обладнання або виписка з оборотно-сальдової відомості з картки по відповідному рахунку бухгалтерського обліку);
• спеціалізованого ліцензованого програмного забезпечення, необхідного для надання Послуг (копія ліцензії не менше ніж на 5 робочих місць).

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

2.1. Інформаційна довідка про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації та досвіду, необхідного для надання послуги, що є предметом закупівлі, подається за наступною формою:

Довідка про наявність працівників відповідної  кваліфікації,

які мають необхідні знання та досвід

Датовано: “____” ________________ 20__ року

М.П.                                                     Підпис

Довідка повинна містити інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації та досвіду, що будуть залучені до виконання робіт, що є предметом закупівлі, а саме:

• інженерів-землевпорядників (не менше 5 спеціалістів працюючих на постійній основі),
• інженерів-геодезистів (не менше  2 спеціалістів працюючих на постійній основі).

Учасники повинні надати у складі своєї пропозиції копії підтверджуючих документів:

• копії документа про вищу землевпорядну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;
• копії документа про вищу освіту за спеціальностями та кваліфікаціями у галузі геодезії, що підтверджує отримання кваліфікації інженера-геодезиста за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;
• копії кваліфікаційних сертифікатів інженерів-землевпорядників (у кількості не менше двох), інженерів-геодезистів (у кількості не менше двох), зазначених в довідці, та які внесені до Державного реєстру сертифікованих інженерів-геодезистів та Державний реєстру сертифікованих інженерів-землевпорядників відповідно до вимог Закону;
• копії виписок з трудових книжок  фахівців, зазначених в довідці, що містить запис про їх працевлаштування в Учасника (у разі відсутності трудової книжки - копія трудового договору на підставі якого працівник працює в Учасника);

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

3.1. Інформаційна довідка про досвід виконання аналогічних договорів щодо предмету закупівлі, подається за наведеною формою.

Учасник за період з 2013 – 2015 рр. повинен надати копії (не менше 2-х договорів) з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній документації конкурсних торгів, з підтверджуючими документами. Обов’язково надаються копії договорів.  А також до даних договорів надаються копії видаткових накладних або оригінали листів-відгуків контрагентів або інші документи, що підтверджують факт їх виконання

Довідка про досвід виконання аналогічних договорів

Датовано: “____” ________________ 20__ року

М.П.                                                     Підпис

4. Наявність фінансової спроможності

4.1.  Копія балансу * за останній звітній період 2014 рік.

4.2.  Копія звіту про фінансові результати* за останній звітній період 2014 рік.

4.3.  Копія звіту про рух грошових коштів* за останній звітній період 2014 рік.

4.4.  Копія звіту суб’єкту малого підприємства – фізичної особи платника єдиного податку або копія декларації про одержані доходи за останній звітній період 2014 рік.

4.5. Довідка з обслуговуючого банку про наявність поточних рахунків та про відсутність простроченої заборгованості за кредитами датованої не більше місячної давнини відносно дати розкриття кваліфікаційних пропозицій.

*У разі якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати вказані документи, такий учасник подає інші документи, які підтверджують наявність фінансової спроможності та зазначає інформацію про правові підстави для їх ведення.

№

Замовник приймає рішення про відмову учасникові, учасникові попередньої кваліфікації в участі у процедурі закупівлі, попередній кваліфікації учасників та зобов’язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну, цінову пропозицію) учасника (учасника попередньої кваліфікації) у випадках, наведених нижче

Учасник на виконання вимоги статті 17 Закону повинен надати інформацію, викладену нижче

Переможець торгів на виконання вимоги статті 17 Закону повинен надати інформацію, викладену нижче

1

Відомості про юридичну особу, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, або зазначена юридична особа не має антикорупційної програми чи уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до закону; 

{З моменту початку функціонування Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, пункт 1-¹частини першої статті 17 буде діяти в редакції Закону № 679-VIII від 15.09.2015 - див. пункт 1розділу II}       (пункт 1¹ ч. 1 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених п.п. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та п.п. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

1) інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;

2) копія антикорупційної програми переможця*;

3) копія наказу про призначення уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи, *.

* Зазначені документи переможець подає у випадку, якщо необхідність їх наявності та затвердження в переможця передбачена  ст. 62 Закону України «Про запобігання корупції». У разі якщо переможець відповідно до норм чинного законодавства або переможець-нерезидент відповідно до норм законодавства країни реєстрації не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання зазначених вище документів. **

2

Службову (посадову) особу учасника або учасника попередньої кваліфікації, яку уповноважено учасником або учасником попередньої кваліфікації представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, було притягнуто, згідно із законом, до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення  (пункт 2 ч. 1 ст. 17 Закону)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням —http://corrupt.test.informjust.ua/index.php

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням —http://corrupt.test.informjust.ua/index.php

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту

3

Суб’єкта господарювання (учасника або учасника попередньої кваліфікації) протягом останніх трьох років було притягнуто до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів)

(пункт 3 ч. 1 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (у разі наявності) з посиланням на Зведені відомості про рішення органів АМКУ щодо визнання вчинення суб’єктами господарювання порушень законодавства про захист економічної конкуренції у вигляді антиконкурентних узгоджених дій, які стосувалися спотворення результатів торгів (тендерів), а також щодо можливого подальшого судового розгляду цих рішень, їх перевірки, перегляду органами Антимонопольного комітету України, розміщена на офіційному веб-порталі Антимонопольного комiтету України (www.amc.gov.ua)в розділі «Діяльність у сфері державних закупівель», в якій переможець підтверджує, що протягом останніх трьох років він не був притягнений до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів)**

4

Фізична особа, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 4 ч. 1 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п.6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Оригінал або нотаріально завірена копія документа (-ів) уповноваженого органу з інформацією про те, що службову (посадову) особу переможця, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини відносно дати подання документа**

5

Службова (посадова) особа учасника або учасника попередньої кваліфікації, яку уповноважено учасником або учасником попередньої кваліфікації представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 5 ч. 1 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Оригінал або нотаріально завірена копія документа (-ів) Управління інформаційно-аналітичного забезпечення ГУМВС України з інформацією про те, що службову (посадову) особу переможця, яку уповноважено переможцем представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини відносно дати подання документа**

6

Учасника або учасника попередньої кваліфікації визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрито ліквідаційну процедуру

(пункт 7 ч. 1 ст. 17 Закону)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням — https://kap.minjust.gov.ua/services/registry

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням — https://kap.minjust.gov.ua/services/registry

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту)

7

У Єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців відсутня інформація, передбачена частиною другою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи-резидента України, яка є учасником (учасником попередньої кваліфікації)

(пункт 8 ч. 1 ст. 17 Закону)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням — https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту)

Замовник самостійно перевіряє інформацію, що міститься у відкритому реєстрі, а також для підтвердження роздруковує її.

Відкритий реєстр за посиланням — https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch

(Знаходиться на офіційному сайті Мінюсту)

8

Юридична особа, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює або перевищує 20 мільйонів гривень

(пункт 9 ч. 1 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п.6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) щодо наявності антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до Закону, або інформація в довільній формі про відсутність антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони не є обов’язковими відповідно до Закону.**

9

Учасник або учасник попередньої кваліфікації має заборгованість зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)

(пункт 1 ч. 2 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Додатково замовник може здійснити безкоштовний  пошук відомостей щодо даного пункту у відкритому не офіційному реєстрі, «Дізнайся більше про свого бізнес-партнера», який знаходиться на офіційному сайті ДФС за посиланням — http://sfs.gov.ua/businesspartner

Оригінал або нотаріально завірена копія довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів), видана відповідною Державною податковою інспекцією, що діє станом на дату  подання документа**

Додатково замовник може здійснити безкоштовний  пошук відомостей щодо даного пункту у відкритому не офіційному реєстрі, «Дізнайся більше про свого бізнес-партнера», який знаходиться на офіційному сайті ДФС за посиланням — http://sfs.gov.ua/businesspartner

10

Учасник або учасник попередньої кваліфікації не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту

(пункт 2 ч. 2 ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Лист у довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (за наявності)з інформацією:

- про статус переможця з посиланням на відповідний розділ (пункт, абзац тощо) установчих документів, в яких зазначено, що переможець здійснює господарську діяльність згідно з положеннями його статуту.**

11

Учасник або учасник попередньої кваліфікації зареєстрований в офшорних зонах. Перелік офшорних зон встановлює Кабінет Міністрів України

(пункт 3 ч. 2. ст. 17 Закону)

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пп. 1¹, 3, 4, 5, 9 ч.1 (крім п. 1 і п. 6) та пп. 1, 2, 3 ч.2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (одним документом) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності).

Перелік офшорних зон затверджено Розпорядженням КМУ від 23 лютого 2011 р.  № 143-р 

Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) з підтвердженням того, що він не зареєстрований в офшорних зонах.**

Перелік офшорних зон затверджено Розпорядженням КМУ від 23 лютого 2011 р.  № 143-р

                      ЗАМОВНИК

               ВИКОНАВЕЦЬ

Управління регулювання земельних відносин Житомирської міської ради

10014 м. Житомир, майдан С.П. Корольова, буд.6 тел./факс (0412)421534

р/р 35412002034861 в ГУ ДКСУ у Житомирській обл., МФО 811039, ЗКПО 35688802

Начальник  управління

___________________

___________________

М.П.

М.П.

№ з/п

Загальні відомості про учасників торгів

1

Повне найменування учасника

2

Форма власності та юридичний статус

3

Місцезнаходження (зазначається адреса учасника)

4

Поштова адреса на яку направляти кореспонденцію

3

Телефон, факс, електронна пошта

6

Код ЄДРПОУ

7

Податковий номер

8

Банківські реквізити

9

Відомості про керівника (ПІБ, посада, контактний телефон)

10

Перелік осіб, які уповноважені діяти від імені учасника і які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов`язань за результатами торгів

11

Основні напрямки діяльності учасника

12

Назва та адреса головного підприємства, дата утворення, місце реєстрації (при наявності)

Назва субпідрядника, його реквізити

Види послуг, які передбачається доручити субпідряднику

Орієнтована вартість послуг субпідрядника у відсотках (%) до ціни пропозиції конкурсних торгів