Україна, 10014, м. Житомир, майдан ім. С. П. Корольова, 4/2,
тел.: (0412)48-12-12, тел./факс: (0412)-48-11-85,
e-mail: mvk@zt-rada.gov.ua
Головне меню
Пошук по сайту
 
Статистика
зараз на сайті: 1
переглядів: 42
візитів сьогодні: 5521
візитів всього: 464680
Прогноз погоди
Завдання відділу
Основні завдання архівного відділу

    Основними завданнями відділу є :
    - реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою на території міста;
    - забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;
    - забезпечення поповнення Національного архівного фонду докумен-тами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.

    Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
    - Складає і за погодженням керуючого справами, державного архіву області подає на затвердження виконавчого комітету плани розвитку архівної справи в місті та забезпечує їх виконання.
    - Забезпечує зберігання, облік і охорону:
        - документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
        - документів Національного архівного фонду, що утворилися у процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об'єднань громадян, переданих за їхньою згодою до відділу;
        - документів особового походження, що надійшли до відділу;
        - фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста;
        - документів, переданих в установленому законом порядку, на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями незалеж- но від форм власності, а також об"єднаннями громадян;
        - друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що доповнюють доку- менти відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;
        - облікових документів і довідкового матеріалу до документів.
    - Організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.
    - Готує матеріали для проведення державним архівом області державної реєстрації документів Національного архівного фонду фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.
    - Контролює збирання на території міста та продаж антикварних документів.
    - За дорученням Держкомархіву контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.
    - Інформує державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації пере- важного права держави на їх придбання.
    - Складає і за погодженням з керуючим справами, державним архівом області подає на затвердження міськвиконкому список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
    - Приймає для зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій міста, а також архівних документів громадян і їх об"єднань.
    - Приймає на зберігання архівні документи органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій, що ліквідуються без визначення правонаступників.
    - Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.
    - Подає міській раді пропозиції щодо створення трудового архіву для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території міста та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, надає консультативно-методичну допомогу в організації його діяльності.
    - Інформує міську раду, державний архів області про факти втрати, знищення, пошкодження архівних документів, інші порушення законо-давства про Національний архівний фонд та архівні установи.
    - Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи і організації джерела комплектування відділу та документів Національного архівного фонду, що належать громадянам, подає належні відомості про них державному архіву області.
    - Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам і організаціям, що перебувають у зоні комплектування відділу, з науково-технічного опрацювання документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства, підви- щення кваліфікації працівників архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ та організацій.
    - Передає за згодою державного архіву області у визначені ним терміни документи Національного архівного фонду та довідковий апарат до них для постійного зберігання.
    - Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі.
    - Інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи Національного архівного фонду для користування фізичним та юридичним особам; публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду.
    - Видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам - довідки соціально-правового характеру, а також іншим шляхом задовольняє запити юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації.
    - Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.

    т.34-55-75.
 



Всі права на статті, ілюстрації, інші матеріали належать Житомирській міській раді та її виконавчому комітету і охороняються законом України. При використанні матеріалів посилання на сайт обов'язкове